Over de vacature

Functietitel Administratief medewerker HR
Datum online 10-11-2022
Sluitingsdatum 30-11-2022
Met ingang van Z.s.m.
Soort vacature Parttime / fulltime
Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast
FTE 0,6 - 0,8 fte

Omschrijving

Binnen Service & Advies werk je met de afdeling HR nauw samen met de afdelingen Financiën, Leerlingadministratie, ICT & Gebouwenbeheer. Iedere afdeling wordt aangestuurd door een teamleider. Samen ondersteunen en adviseren deze afdelingen het bestuur, de directeuren en de teamleiders van de vijf Baken scholen bij het uitvoeren van de ondersteunende processen.
Door jouw expertise op het gebied van HR administratie weet je de scholen op de juiste manier te ondersteunen en te adviseren. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker HR voor 24-32 uur per week.

Kom jij ons team versterken? 
Door jouw kennis en ervaring op het gebied van personeelsadministratie zorg jij er voor dat de personeelsadministratie soepel verloopt en dat medewerkers met een gerust hart naar jou toe kunnen komen voor vragen. Je bent  het eerste aanspreekpunt van de HR afdeling.
 
In deze functie ben je verantwoordelijk voor  een breed spectrum aan administratieve taken en weet je verbeteringen toe te passen aan de HR processen en dienstverlening. De taken zijn dynamisch en veelzijdig, waardoor geen dag hetzelfde is. Je agenda zal bepaald worden door geplande werkzaamheden en spontane verzoeken en vragen vanuit de organisatie. De afdeling HR is nog volop in ontwikkeling, dus we zoeken iemand die proactief handelt en meedenkt.

Een greep uit de werkzaamheden:

  • De nadruk ligt op het beheren en uitvoeren van een correcte personeelsadministratie
  • Het registreren van nieuwe indiensttredingen
  • Doorvoeren en controleren van personele mutaties in het personeelsysteem
  • Behandelen van vragen telefonisch en per mail
  • Plaatsen van vacatures
  • Ondersteunen bij de administratie rondom trainingen en opleidingen
  • Opstellen brieven
  • Bijhouden personeelsdossier
 
Je werkzaamheden:
  • De nadruk ligt op het beheren en uitvoeren van een correcte personeelsadministratie; 
  • Het registreren van nieuwe indiensttredingen;
  • Doorvoeren van personele mutaties in het personeelsysteem Raet;
  • Afhandelen van mails;
  • Controleren van personele wijzigingen;
  • Nauw contact onderhouden met de salarisadministratie (extern Salariskantoor).

Eisen

Wie zoeken wij?
Wij zoeken versterking in de administratieve processen van onze afdeling. Een collega die goed om kan gaan met dynamiek en veelzijdige taken, die nieuwsgierig is en graag wilt leren. Jij weet je hoofd koel te houden in hectische situatie en de administratie processen accuraat uit te voeren. Bij voorkeur ben je 4 à 5 dagen per week beschikbaar met voorkeursdagen woensdag en/of vrijdag. 

Wat breng je mee?

  • Je hebt minimaal MBO+ niveau;
  • Je hebt ruime werkervaring op het gebied van personeelsadministratie; 
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met Visma/Raet;
  • Bij voorkeur heb je affiniteit met het onderwijs;
  • Het is een pré als je ervaring hebt met salarisadministratie voor 1e lijns vragen of je bent bereid om je hierin te ontwikkelen;
  • Je hebt ervaring met office pakketten (Word, Excel, Powerpoint);
  • Je kan goed zelfstandig en in teamverband werken.
 

 
 

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Inschaling is conform CAO VO in schaal 6 op basis van ervaring.
 
Wij bieden jou naast het salaris aanvullende scholingsmogelijkheden met een onbeperkte toegang tot onze Bakenacademie, een persoonlijk budget van 90 uur (op basis van 1 fte) om in te zetten i.h.k.v. duurzame inzetbaarheid, een voordelige collectieve zorgverzekering, regeling bedrijfssporten, regeling uitruil reiskosten en het fietsplan. En je bent de schoolvakanties vrij.
 

Over Het Baken

Door goed onderwijs de wereld een beetje mooier maken!
Het Baken Almere zoekt inspirerende en enthousiaste collega’s met een doel!

Het Baken Almere is een stichting voor interconfessioneel voortgezet onderwijs, waartoe onze vijf scholen behoren:

Vijf scholen, één familie
De vijf Bakenscholen hebben hetzelfde sterke DNA: de interconfessionele basis. We willen verbinden: zowel in de samenleving als met elkaar. Iedereen telt daarom bij ons mee. Wij vinden dat ieder mens recht heeft op een eigen plekje en een zelfgekozen eigen pad, met ruimte voor elkaar. Elke school heeft daardoor een open, vriendelijke en veilige sfeer. Leerlingen komen graag, elke dag weer.
 
Onze kinderen maken de wereld graag een beetje mooier
Respect en naastenliefde staan bij ons hoog in het vaandel. In deze roerige tijd zijn de normen en waarden van de één niet die van de ander. Op de Bakenscholen leren jonge mensen met verschillende achtergronden elkaar te begrijpen en te respecteren. Alhoewel wij een protestant-christelijke en rooms-katholieke grondslag hebben, staan we open voor jongeren van alle levens- en geloofsovertuigingen. Want we staan midden in de maatschappij. Als toonaangevende scholen in Almere spelen wij zo een belangrijke rol in de bewustwording van een nieuwe generatie.

We zijn niet alleen zuinig op elkaar maar ook op de natuur. Die hebben we te leen om straks weer door te geven aan een volgende generatie. Laten wij de aardbol daarom mooier achterlaten dan wij haar hebben aangetroffen. Dat is onze overtuiging, vanuit ons hart. Integer zijn is liefdevol handelen, ook als er niemand kijkt.
 
Op elk niveau
De Bakenscholen helpen jongeren zich voor te bereiden op hun toekomstige rol. Ze kunnen zich bij ons ontwikkelen tot burgers die zich bewust zijn van wat ze doen. En vastberaden zijn in hun intenties.
  • Trinitas Gymnasium is het enige zelfstandige gymnasium in Almere en biedt een mix van cultuur, klassieke oudheid en moderne wetenschap als rijke voedingsbodem voor de toekomst van haar leerlingen.
  • Park Lyceum biedt degelijk onderwijs op de schoolsoorten atheneum, havo en mavo, waarbij de internationale context en de aandacht voor persoonlijke vorming bijzonder zijn. Zo gaan leerlingen op uitwisseling, wordt er gewerkt aan Europese projecten en kunnen leerlingen verschillende erkend taalcertificaten behalen.
  • Poort Lyceum, biedt onderwijs aan leerlingen op havo- en mavoniveau. Poort Lyceum is een jonge school in een nieuwe, bruisende wijk. Met persoonlijke aandacht en ruimte voor de individuele leerstijl en interesse. Aan de start van schooljaar 2019/2020 zijn de deuren geopend van een prachtig nieuw schoolgebouw. Wij geloven dat eigen inbreng en verantwoordelijkheid groot goed is. Dit stimuleert motivatie en versterkt talent. Onze slogan is dan ook: Ticket tot talent.
  • Stad College is een Vakcollege. Vanaf het eerste jaar werkt de leerling aan het realiseren van zijn of haar beroepswens. Stad College biedt leerlingen gepersonaliseerd leren aan, waarbij ze ook hun eigen rooster maken. De docent is de coach, een mentor die mee kijkt over de schouder van de leerling naar de voortgang van het onderwijsleerproces.
  • International School Almere is een snelgroeiende IB World School voor leerlingen met een internationale achtergrond, to become global citizens in a sustainable world.

Solliciteren?

Ben je enthousiast geworden voor deze leuke baan, dan kun je reageren via Meesterbaan of door een mailtje te sturen naar hrm@hetbaken.nl
 
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Josephine Wildeman via 06-20701815 / j.wildeman@hetbaken.nl

Solliciteer via Meesterbaan